Стать лучшим ведущим за 100 страниц. Для ведущих и организаторов мероприятий - Денис Чудаев

Давайте поторгуемся на бирже!

Представим, что процесс распределения личного времени – это ваша собственная «биржа времени», в которой вы торгуете своим самым дорогим ресурсом. И от того, сколько стоят ваши акции, зависит очень много. Ваши активы должны позволять вам отдыхать и радоваться жизни. Для того чтобы у вас была возможность целую неделю отдыхать или ничего не делать в течение дня, нужно понимать, сколько вам для этого приходится поработать перед этим.

С повышением уровня жизни и возникновением дополнительных потребностей ваша стоимость должна возрастать. Я так думаю. Поэтому ответственность, которая возникает при повышенных ставках, заставляет вас, как настоящего биржевого брокера, оправдывать доверие вкладчиков, которые с удовольствием готовы покупать именно ваши «акции», а не «акции» ваших конкурентов.

Время – самый дорогой ресурс! Если вы сможете его экономить, правильно инвестировать и распределять, то вы точно проживёте дольше и успеете сделать больше.

Возвращаясь к непостоянству доходов ведущего, основанному на сезонности, высокой конкуренции и нестабильности рынка эвент-услуг, мы понимаем, что гарантий в работе ведущего не так уж и много. Поэтому о стабильности можно только пофантазировать. Регламентированное время позволяет вам равномерно распределять свои силы. И оставлять их избыток для семьи, хобби, отдыха и других приятных жизненных направлений.

Для эффективного управления своим драгоценным ресурсом вам необходимо освоить искусство тайм-менеджмента в аспекте своей профессиональной деятельности.

Многим этот термин уже известен, но я предлагаю адаптировать тайм-менеджмент под вас как лучшего ведущего. Вам нужны собственные методы и способы, позволяющие делегировать и распределять ответственность, уменьшать затраты своего времени в личное продвижение и организацию процессов, за которые вы не получаете компенсаций.

В первоначальной стадии ведущий вынужден быть «многостаночником», организатором и ведущим мероприятий. Долгий и откровенно изматывающий процесс подготовки к празднику может довести вас до состояния, когда вам уже не хочется ничего вести. Поэтому в идеале желательно, чтобы каждый специалист занимался своим делом.

Ищите людей, которые могут стать вашей командой, или же станьте частью эффективного коллектива по организации мероприятий. Возможно, вы будете зарабатывать меньше, чем при самостоятельной организации праздника под ключ, потому что вам придётся делиться с другими. Зато у вас будет оставаться больше времени на проведение других мероприятий, которые раньше были вам недоступны. Таким образом, работая меньше, вы станете зарабатывать ещё больше. Но это только в том случае, если вы хотите работать и постоянно развиваться как профессиональный ведущий мероприятий.

Для того чтобы появились долгожданные цифры, начните хотя бы их записывать. Это ещё один практичный секрет. Систематизируйте учёт ваших прибылей в любой удобной для вас форме. Я делаю это в приложении, синхронизированном с облаками, и в любой момент готов с удовольствием записать очередное поступление на мой счёт.

НЕчего учитывать там, где НИчто не учитывается. Можно ещё и так сказать. Но суть остаётся прежней. Заведите документ, в котором вы будете делать своё любимое дело – складывать цифры. Это также полезно для отображения сумм, которые вы получаете в виде предоплаты за мероприятие. Вы всегда знаете, сколько вы получили и сколько ещё должны получить. Некоторые мои коллеги делились со мной тем, что забывали сумму предоплаты или не помнят, о какой стоимости договаривались в этот раз. Всякое бывает :)

Поэтому заведите свой бортовой «журнал успеха». Следите за финансовой обстановкой на своей «бирже времени». Отслеживайте тенденции. Замечайте прогресс и рост. За несколько лет ведения подобного журнала я смог отследить положительную статистику собственного профессионального роста, выраженную в денежном эквиваленте. Ведь к чему-то подобному мы с вами и хотим прийти.

Несколько практических советов по тайм-менеджменту лучшего ведущего

• Используя современные средства коммуникации, вы можете упростить процесс подготовки и проведения мероприятий. К примеру, для работы над проектом удобно создавать группу в мессенджерах, чтобы всегда оперативно реагировать на изменения, а также иметь возможность делать свои предложения и общее утверждение сценария. Многочисленные программы наподобие «Битрикс24», Wrike и другие to-do-приложения специально адаптированы под ведение многозадачных проектов. Это очень удобно при организации масштабных площадок с большим количеством ответственных участников. Полная прозрачность и наглядность поможет вам сэкономить не только своё время, но и время ваших партнеров.

• Использование анкеты ведущего позволит вам оперативно обрабатывать информацию при написании сценария, составлении заявки или составлении lineup вечера. Чем подробнее и понятней ваша анкета ведущего, тем меньше времени вам потребуется для её обработки. (Более подробно об этом методе я расскажу вам уже в 3 главе).

• Создавайте максимально благоприятные условия для автономного продвижения, при котором вы практически не затрачиваете никаких усилий по привлечению новых и удержанию постоянных клиентов. Для этого вам пригодится моя методика автономного продвижения.

2. Авторская методика автономного продвижения лучшего ведущего

Автономное продвижение ведущего – это условия и факторы, при наличии которых вы можете рассчитывать на определённый и стабильный поток заказов, обеспеченный вашей положительной и профессиональной репутацией.

Как там говорится – сначала ты на имя, потом имя на тебя. Так и есть, неспроста крупные корпорации так строго следят за положительным имиджем и лояльностью аудитории. Вы, как лучший ведущий, тоже заслуживаете внимания к своей персоне. Отсутствие внимания приводит к забвению. Поэтому ваша задача как лучшего ведущего – оставлять о себе максимум приятных впечатлений и воспоминаний. Это позволит заручиться дополнительной положительной оценкой и возможными рекомендациями.

Обязательно сделайте свои визитки! Все на айфонах, конечно, но визитки всё ещё работают. Я ношу несколько визиток, спрятанных в чехле своего телефона. Очень удобно, потому что всегда под рукой. Тем более, когда у вас интересная визитка, позволяющая сформировать о вас дополнительное положительное мнение потенциального заказчика. Я часто использую свои визитки радиоведущего. Логотип популярной московской радиостанции делает своё доброе дело.

Так что нужно сделать сейчас, для того чтобы потом не нужно было делать почти ничего? На мой взгляд, можно выделить несколько уровней автономного продвижения.

Уровни автономного продвижения лучшего ведущего

Первый уровень – это рекомендация ваших бывших клиентов. Помимо того, что вы можете поддерживать тёплые взаимоотношения с вашими клиентами, которые позволят вам плодотворно сотрудничать, вы можете рассчитывать на их рекомендации, переданные третьим лицам. Начиная от классических благодарственных писем и других наглядных благодарностей за успешно проделанную работу, заканчивая личной рекомендацией ваших бывших клиентов вашим потенциальным заказчикам. Нет ничего лучше рекомендации друга или близкого человека. Поэтому поддерживание отношений с вашими клиентами и партнёрами является важной задачей для личного продвижения лучшего ведущего.

Не всегда удаётся посмотреть ведущего в работе, поэтому помогает правильное и эффективное портфолио. Очень часто потенциальные заказчики хотят увидеть хотя бы короткое видео с участием кандидата.

Рассуждения по данному поводу побудили меня на создание телепроекта «Ведущий точка ру». Совместно с моим другом и коллегой Романом Третьяковым на специализированном портале www.vedushi.ru мы постарались предоставить потенциальным заказчикам возможность познакомиться со своим ведущим на расстоянии.

Кадр из шоу-программы «Ведущий точка ру». В гостях ведущий VJ Чак

На мой взгляд, мы разработали интересный формат видеознакомства с разными ведущими в виде короткого интервью. Эти программы позволяют взглянуть на ведущего как на человека, а также оценить его профессионализм. Короче, заходите и смотрите сами :)

Личная рекомендация заведомо даёт вам приоритет перед другими ведущими. Поэтому вы должны воспользоваться этой форой. Чтобы победить в тендере, не обязательно быть дешевле, просто нужно быть лучше. Это субъективная оценка каждого человека. Вы сможете понравиться человеку, если предложите что-то интересное и полезное. При первой встрече постарайтесь понять, что нужно заказчику. Чего он хочет. После этого обработайте информацию и предложите свои решения, исходя из вашего опыта и креативного мышления. Опираясь на запрос и бюджет, вы всегда сможете оценить уровень мероприятия и предложить самые оптимальные решения по его организации.